宜丰县博物馆数据资源管理制度

宜丰县博物馆数据资源管理制度

一、总则

    （一）目的

    依据为强化宜丰县博物馆数据管理，提升数据质量与利用效率，保护文物信息及数据资产，依据国家法律法规和文物行业标准，结合本馆实际制定本制度。

    （二）适用范围

    涵盖馆内文物藏品、展览、研究、观众、行政办公等各类数据的采集、存储、使用、维护及安全管理，涉及馆内各部门、人员及外部合作方。

    （三）基本原则

    真实完整，确保数据如实、全面、准确记录，贯穿数据全生命周期，保障数据安全，防止泄露、篡改、丢失，对敏感数据严格保密与访问控制；规范标准，遵循国家及行业标准开展数据工作，统一格式、内容与编码；可用共享，保障安全合规，优化流程，促进馆内数据共享，合理向公众、科研机构开放数据。

二、数据管理组织

成立数据资源管理领导小组，馆长任组长，副馆长任副组长，部门负责人为成员。领导小组主要负责制定管理战略、决策，协调问题，审核制度与项目方案。部门负责人负责执行决策，完善制度流程，统筹数据工作，建设维护平台，推动共享开放与应用创新。

三、数据采集

    （一）制定科学合理的数据采集标准与规范

确保采集的数据真实、准确、完整、规范。在采集文物信息、展览信息、观众信息等各类数据时，严格按照标准执行，对采集的数据进行多重校验，保证数据质量。

    （二）明确数据采集来源与方式

优先从官方、权威渠道获取数据，对于自行采集的数据，需确保采集过程合法合规，并尊重数据主体的权益，如在采集观众信息时，应事先征得观众同意，并明确告知数据用途。

四、数据存储

    （一）建全可靠的数据存储架构

    采用专业存储设备与存储技术，对不同类型、不同重要程度的数据进行分类存储，如文物基础数据、文物修复数据、展览策划数据等分别存储，并设置不同的访问权限。

    （二）定期维护

对存储的数据进行定期清理与归档，删除无用数据，对历史数据进行归档保存，便于后续查询与分析。同时，做好数据存储设备的维护与管理，确保设备正常运行，防止数据丢失。

五、数据使用

    （一）建立数据使用审批流程

工作人员因工作需要使用数据时，需填写数据使用申请表，说明使用目的、使用范围、使用时间等，经相关负责人审批通过后方可使用。使用过程中严格按照审批内容执行，不得超出授权范围使用数据。

    （二）全程记录与审计

详细记录数据使用人员、使用时间、使用内容等信息，以便追溯与查询。定期对数据使用记录进行分析，发现异常使用情况及时进行调查与处理，保障数据安全与合理使用。

六、监督与考核

成立信息安全与数据资源管理监督小组，定期对本馆信息安全保护与数据资源管理工作进行检查与评估，及时发现问题并督促整改。将信息安全与数据资源管理工作纳入部门与个人绩效考核体系，对工作表现优秀的部门与个人给予表彰与奖励，对违反相关制度的部门与个人进行严肃问责，确保本制度有效执行。

                                           宜丰县博物馆

                                             2022年9月29日